maxiloops

Primero entendemos.
Después construimos.

Un proceso concreto, un alcance revisable y una persona que pueda decidir. Ese es el punto de partida para acordar lo que vale la pena implementar.

Así toma forma
tu proyecto.

De una orden de compra a un pedido validado: un mismo ejemplo para recorrer las entregas.

Diagnóstico

Revisamos cómo se hace hoy, qué herramientas intervienen, dónde se detiene el trabajo y qué excepciones ocurren.

Orden de compra → pedido

Mapa del proceso

Oportunidad detectada
EntradaOrden de compraDocumento del cliente
Revisión manualRecaptura y diferenciasCódigo anterior · stock insuficiente
DestinoPedido validadoAprobación de ventas
Recibes
Mapa del proceso, oportunidad priorizada y criterio para observar el cambio.
Tu equipo aporta
Ejemplos recientes y una persona que conozca el trabajo. El alcance del diagnóstico se acuerda antes de realizarlo.

Diseño y propuesta

Definimos si conviene integrar, automatizar, incorporar IA o desarrollar una aplicación. Hacemos visible el recorrido antes de construir.

Orden de compra → pedido

Alcance de la solución

Por aprobar
  • Leer un formato de orden acordado
  • Comparar código, cantidad y precio
  • Detener discrepancias para revisión
  • Registrar quién autoriza el pedido
Fuera de este alcance

Modificar precios o sustituir productos sin aprobación.

Recibes
Alcance, exclusiones, entregables, dependencias, inversión y etapas; prototipo o flujo según el proyecto.
Tu equipo aporta
Validación de reglas, accesos posibles y prioridades. Tu aprobación define lo que se implementa.

Implementación y pruebas

Configuramos o desarrollamos, conectamos lo acordado y probamos casos normales, errores y excepciones con tu equipo.

Orden de compra → pedido

Criterios de aceptación

Casos por comprobar
CasoResultado esperado
Orden completaPedido listo
Sin equivalenciaDetener y revisar
12 pedidas / 8 en stockSolicitar aprobación
Orden repetidaNo duplicar
Recibes
Solución del alcance aprobado, registro de pruebas, documentación y preparación del equipo.
Tu equipo aporta
Accesos autorizados, datos de prueba y responsables para aceptar cada entrega.

Puesta en marcha y acompañamiento

Acordamos cómo iniciar, quién supervisa y cómo revisar incidentes e indicadores. Los ajustes futuros tienen su propio alcance.

Orden de compra → pedido

Entrega a operación

Responsables definidos
V
VentasRevisa y autoriza diferencias
O
OperaciónRecibe el pedido aprobado
S
Soporte acordadoAtiende incidentes y reintentos
Guía de usoRegistro de pruebasPlan de operación
Recibes
Plan de operación, responsables, monitoreo y modalidad de soporte definidos en la propuesta.
Tu equipo aporta
Una persona que supervise el uso y mantenga vigentes la información y las reglas.
Probar el proceso de pedidos
Muestra de entregable

Mapa del proceso

MaxiloopsDiagnóstico · orden a pedido

Dónde se pierde continuidad al recibir una orden de compra.

Entrada
Orden PDF enviada por el cliente
Trabajo actual
Ventas recaptura producto, cantidad y precio
Fricción
El código anterior y el faltante se descubren al preparar
Cambio propuesto
Extraer, comparar y detener diferencias antes de crear el pedido
Decisión del equipo
Confirmar equivalencia y autorizar el surtido
Señal observable
Toda orden queda validada o asignada a una persona

Para tu proyecto, este mapa se construye con ejemplos y responsables de tu operación.

Muestra de entregable

Alcance de la solución

MaxiloopsPropuesta · versión para revisión

Un primer alcance que se puede evaluar y aprobar.

Incluye
Un formato de orden, un catálogo y un destino de pedidos
Pantallas
Documento original, revisión de campos y resultado del pedido
Reglas
Equivalencia de producto, existencias, aprobación y control de duplicados
Entregables
Flujo configurado, interfaz de revisión, pruebas y guía de uso
No incluye
Cambios automáticos de precios, compras a proveedores ni nuevas integraciones
Dependencias
Accesos autorizados, catálogo vigente y responsable de ventas

Inversión, etapas, infraestructura y soporte se acuerdan en la propuesta del proyecto.

Muestra de entregable

Registro de aceptación

MaxiloopsPruebas · criterios de entrega

Cada caso describe una condición y lo que debe ocurrir antes de aceptar la solución.

Orden completa
Crear un pedido con datos coincidentes
Código anterior
Detener el flujo hasta confirmar la equivalencia
12 solicitadas / 8 disponibles
Solicitar autorización; registrar 8 y conservar 4 pendientes si se aprueba
Orden duplicada
Conservar el pedido original, sin duplicar cantidades
Destino no disponible
Registrar el incidente y permitir reintento sin duplicar
Aceptación
El responsable comprueba el resultado con los casos acordados

Muestra de criterios de prueba. No representa una implementación de cliente certificada.

Muestra de entregable

Guía de operación

MaxiloopsEntrega · responsables y continuidad

Lo necesario para que el equipo pueda usar y supervisar la solución.

Ventas
Revisar diferencias y autorizar condiciones
Operación
Preparar el pedido a partir de la decisión registrada
Responsable de catálogo
Mantener códigos, precios y equivalencias vigentes
Si una tarea falla
Consultar el motivo, corregir la entrada y reintentar una sola operación
Documentación
Guía de uso, registro de pruebas, accesos y configuración acordados
Acompañamiento
Canal, responsables, horarios y alcance definidos en la propuesta

Los accesos, licencias, código e infraestructura se especifican según la solución contratada.

La inversión depende del trabajo que hay que resolver.

La propuesta separa conceptos para que puedas evaluar el costo de construir y el de operar.

Implementación
Procesos, pantallas, roles, reglas, integraciones y preparación de datos.
Herramientas y consumos
Licencias, infraestructura, mensajes, servicios de IA y otros proveedores según uso.
Marketing y medios
Producción y gestión acordadas; inversión publicitaria por separado cuando aplique.
Acompañamiento
Monitoreo, soporte y evolución según la modalidad convenida.

Trae un ejemplo del trabajo que quieres mejorar.

Describe lo que ocurre hoy. Revisaremos el proceso, las herramientas y las decisiones necesarias para plantear una solución.

Conocer los entregables

Cuéntanos tu proyecto.